E-signering: 4 argumenter for å overbevise skeptikere

Papirarbeidet, kostnadene og fremfor alt – tidsforbruket. Å signere avtaler har lenge vært en unødvendig komplisert prosess, men det trenger det virkelig ikke være. Allerede for 20 år siden ble elektroniske signaturer tillatt som et juridisk bindende alternativ til håndskrevne underskrifter, takket være blant annet ESIGN-loven og EU-direktivet om elektroniske signaturer.

I dag benytter stadig flere bedrifter seg av muligheten til å tilby elektronisk signatur, noe som gjør det lekende lett for brukeren å signere avtaler fra mobilen eller datamaskinen. I tillegg til å spare penger, tid og energi, er det også et miljøvennlig alternativ som kan øke bedriftens konkurranseevne. E-signering innebærer rett og slett mange fordeler og vi skal se litt nærmere på noen av dem.

1. Hvor som helst, når som helst og på (nesten) hvilken som helst måte

Elektronisk signering er enkelt. Den tradisjonelle jobben med å avtale et møte for å skrive under en avtale, eller vente på en kontrakt i posten, som deretter skal underskrives og sendes tilbake? Dette er nå en saga blott! Isteden kan du signere avtalen direkte fra datamaskinen, nettbrettet eller mobilen (så lenge du har internett, vel og merke). Det spiller altså ingen rolle om du sitter på stranden i Bahamas eller om du venter på bussen – signeringen kan uansett gjennomføres. Og er det flere som skal skrive under, ja, da er det heller ikke noe problem. Selve signeringen er like enkel for alle involverte.

2. Spar tid, penger og energi

«Tid er penger», pleier man å si. Med e-signatur slipper du å rote med papirer som skal sendes, underskrives, skannes og arkiveres. Du kan få signert avtalen på et blunk, og når den er klar – ja, da er den klar! Foretak trenger ikke lenger bruke timer på å håndtere fysiske dokumenter, men kan heller få unna avtaleprosessen på få minutter. En studie fra Forrester Consulting viser at e-signaturer fremskynder selve underskriftsøyeblikket opptil 21 ganger sammenlignet med tradisjonell signering. Hva vil det innebære for din bedrift? Når man ser på alle salgsprosesser i løpet av et år, blir det raskt ganske mye tid å spare. Dessuten unngår man kostnader for utskrifter og porto, og fremfor alt tid på administrasjon. Vårt eget verktøy Lime eSign ble utviklet nettopp for å være så enkelt som mulig, og er integrert med Lime CRM hvor hele salgsprosessen håndteres direkte: dokumentopplasting, kommunikasjon og signering.

3. E-signatur – synonymt med sikkerhet

Elektroniske signaturer har høyere sikkerhet sammenlignet med de tradisjonelle alternativene, og er betydelig vanskeligere å forfalske. Ofte kombineres signaturen med en e-legitimasjon som sikrer at riktig person skriver under, og sørger for at avtalen er gyldig. Og når alle dokumenter samles i ett og samme system, vil heller ikke viktige dokumenter havne på avveier.

4. Alle vil ha fornøyde kunder

Kundene liker at det er enkelt, profesjonelt og effektivt. Som bedrift er det viktig å forstå hvordan kundene faktisk opplever kontakt med dere. Å ta i bruk e-signaturer gjør det enklere for begge parter, og sender dessuten ut et viktig signal til kunden: bedriften prioriterer en friksjonsfri opplevelse allerede under signaturprosessen. Avslutningsvis må vi tydeliggjøre den miljømessige gevinsten digitale løsninger gir, noe som i seg selv kan være avgjørende for dagens opplyste beslutningstaker. Ikke rart flere og flere har begynt å få øynene opp for hvilke fordeler det faktisk innebærer å bruke elektronisk signatur.