eSign

Friksjonsfri arbeidsflyt

Enhver forretning innebærer en investering av tid og engasjement – men nettopp signeringen synes vi skal være enkel. Med e-signering som alternativ sender du over alle dokumenter og avtaler direkte i Lime CRM, og du får et varsel når mottakeren har skrevet under.

Alt samlet på ett sted

Å samle alle dokumenter, notater og hendelser på ett sted er en selvfølge for allerede frelste CRM-brukere. Med e-signering blir avtalene deres intet unntak, men en naturlig del av kundedataene. Sørg for at ikke viktig informasjon faller mellom to stoler, og sikre forutsetningene for en god kunderelasjon.

Kontroller signeringsordren

Med eSign kan du enkelt kontrollere rekkefølgen som dokumentet skal signeres i. Det betyr at dokumenter ikke sendes til signering før signering av dokumenter i tidligere trinn er fullført. Dette tar vekk sending av unødvendige e-postmeldinger og effektiviserer prosessen!

Tegnet signatur

La mottakere signere ved å tegne signaturen direkte på skjermen med finger, stylus eller mus. Denne intuitive metoden føles kjent for brukere som forventer å «signere for hånd» digitalt, og fungerer sømløst på både mobil og desktop.
Klassifisert som en Enkel elektronisk signatur (SES) i henhold til eIDAS, og er ideell for daglige avtaler der fart og brukervennlighet er viktig.

PAdES 

Dokumenter som signeres med elektroniske identiteter forsegles med PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) en europeisk standard definert av ETSI. Dette sikrer langsiktig gyldighet og enkel verifisering. Alle kan validere den signerte PDF-filen i en vanlig PDF-leser, også etter at sertifikater har utløpt. Sikkert, transparent og bygget på tillit.

Slik fungerer eSign

• Last opp dokumentene dine i Lime CRM og velg å sende til signering.
• Endre eller legg til informasjon i e-postmeldingen som sendes til mottageren av dokumentet.
• Send til én eller flere mottagere
• Signert dokument lagres automatisk i Lime CRM.
• Den som signererfår en kopi av det signerte dokumentet.