Kuulutko niihin, jotka rentoutuakseen tarvitsevat järjestyksessä olevan ympäristön? Jos, niin et ole yksin. Useimmat meistä sekä keskittyvät paremmin että rentoutuvat helpommin, jos ympärillä ei ole liikaa häiriötekijöitä. Käytännössä tämä voi tarkoittaa esimerkiksi huolellisesti siivottua kirjoituspöytää tarjouksia lähetettäessä. Tai, että likaiset astiat on laitettu astianpesukoneeseen, ennen kuin voit keskittyä työtehtäviin.
Miten tämä sitten vaikuttaa loma-aikaan? Itse asiassa paljonkin. Lepääminen kuuluu nimittäin tärkeimpiin seikkoihin, jotta suorituskyky voisi olla huipussaan. Tästä syystä on olennaista, että tarjoat itsellesi optimaaliset edellytykset lepäämiseen. Tärkeä neuvo ennen kesälomaa onkin panostaa aikaa siivoamiseen siten, että roskat ja muut mieltä häiritsevät asiat on siistitty pois silmistä mahdollisimman huolellisesti. Investoi tähän kaksi päivää loman alla parantaaksesi mahdollisuuksiasi levätä kunnolla. Lepääminen onnistuu huomattavasti helpommin, kun ympärillä on siistiä.
Kuka saa häiritä lomaasi ja miksi?
Jos haluat päästä oikeaan lomatunnelmaan, on ensiarvoisen tärkeää, että unohdat tabletin ja puhelimen sekä sähköpostien lukemisen. Tässä onnistuaksesi ensimmäinen vaihe on valmistautua luomalla sähköpostitilillesi hyvän asiasisällön omaava, automaattinen poissaoloviesti. Viestissä kannattaa mainita, kenen puoleen asiakkaat, kollegat ja muut yhteydenottajat voivat kääntyä ollessasi tavoittamattomissa. Poissaoloviestiin kannattaa myös sisällyttää tieto siitä, missä tapauksissa olet tavoitettavissa. Tällä tavoin voit varmistua siitä, ettei lomasi aikana pääse tapahtumaan mitään akuuttia, ja vältyt soittelemasta toimistolle kysyäksesi mahdollisten yhteydenottojen perään. Mahdollisten pahimpien sattumusten osuessa kohdalle kollegasi voivat tiedottaa sinua.
Suunnittele töiden aloitus
Nopeampi selviäminen töiden aloituksesta tarkoittaa huomattavaa etumatkaa. Tästä syystä sinun tulisi myös ennen lomaa panostaa aikaa töiden aloituksen suunnitteluun. Näin teet itsellesi palveluksen, kun saat minimoitua aloitukseen liittyvän venymän sekä energian, joka kuluu takaisin työn pariin orientoitumiseen. Osoita kollegoillesi ja kilpailijoillesi, että olet askeleen edellä, puhumattakaan siitä ylimääräisestä sysäyksestä, jonka tällainen valmistautuminen voi antaa omalle itsevarmuudelle. Töihin palaaminen on mukavampaa, jos vältyt aloittamasta töitä ylämäkeen tarpoen. Seuraavat vinkit voivat olla avainasemassa tehokkaan “työnkäynnistyksen” saavuttamiseksi:
- Sovi jo nyt asiakastapaamiset ensimmäiselle loman jälkeiselle päivälle. Jotkut toki suosivat pehmeää aloitusta ilman yhtäkään tapaamista ensimmäisten työpäivien aikana, mutta tapaamisten sopiminen ennalta voi myös hyvin olla juuri se tekijä, joka auttaa sinua erottumaan muista ja voittamaan asiakkaat puolellesi. Ota siis etumatkaa näkemällä hieman vaivaa etukäteen.
- Pidä kuitenkin kalenterisi tyhjänä yrityksen sisäisistä kokouksista ensimmäisen viikon ajan, ja sovi niitä sen sijaan toiselle työviikolle.
- Luo jo nyt puhelulistat, jotka odottavat valmiina työpaikalle palattuasi.
- Pohdi harkiten, mitkä ovat kolme tärkeintä liiketoimeasi kesäloman jälkeen ja mitä toimia vaaditaan niiden loppuun saattamiseksi. Kirjoita nämä toimet ylös ja jätä ne päällimmäiseksi työpöydällesi takaisinpaluuta varten.
- Viimeisenä, muttei vähäisimpänä muista, että jos olet ollut vastaamatta sähköpostiin neljä viikkoa, vastaaminen voi odottaa vielä pari päivää. Vastaa sähköpostiviesteihin vasta sitten, kun olet toteuttanut edellä mainitut suunnitelmasi.
Varmista lisäksi, että asetat itsellesi kohtuulliset odotukset sille, mitä työtehtäviä ennätät tehdä ennen lomaasi, välttyäksesi viimeisen viikon kiireeltä ja epäterveelliseltä työkuormitukselta. Näin toimien vältyt myös siltä, että loman makuun pääseminen pitkittyisi loman kolkuttaessa ovella. Korvamerkitse aikaa suunnitteluun, priorisointiin ja töiden aloituksen optimointiin. Näihin toimiin panostamasi ajan tulet saamaan takaisin hyvällä marginaalilla, kun on aika palata jälleen töihin!
Onnea matkaan ja mukavaa kesää!
Juliste: 10 konkreettista myyntivinkkiä B2B-myyntiin
Suurena myyntiorganisaationa ja tuhansien asiakkaiden tuoman kokemuksen ansiosta me Limellä tunnemme B2B-myynnin läpikotaisin.
Lue lisää artikkeleita myynnistä:
5 pätevän myyjän ominaisuutta – ja niiden kehittäminen.
Paras aika myyntipuheluiden soittamiseen, sähköpostien lähettämiseen ja kaupan päättämiseen.