En medlemsorganisation der turde gå sin egen vej

Fastighetsägarna Syd havde et system, som ingen ville bruge, frustration der byggede sig op, og statistik der var svær at få adgang til. Beslutningen om at skifte kurs og vælge et nyt system ændrede alt.

Sådan gik det til.

Det her er Lime CRM til medlemsorganisationer

Et system som ingen ville røre

Fastighetsägarna Syd er en brancheorganisation for ejendomsejere i det sydlige Sverige. De tilbyder deres medlemmer alt fra juridisk rådgivning og lejeforhandlinger til meningsdannelse og fordele hos samarbejdspartnere. Det er en organisation med mange bevægelige dele, og med det følger et reelt behov for et system, der faktisk holder dem alle sammen.

Problemet var, at det gamle system gjorde det stik modsatte. Det var komplekst, svært at bruge, og kollegerne undgik hellere systemet end at give sig i kast med det. Der var mulighed for data og statistik i systemet, men den var i praksis utilgængelig.

Modige nok til at vælge en anden vej

Selvom Fastighetsägarna Syd tilhører en landsdækkende organisation, fik de mulighed for selv at vælge og finde et system, der passede til deres behov. Efter en grundig proces faldt valget på Lime.

Årsagerne var tydelige: en samlet løsning med CRM, medlemshåndtering, ejendomsmodul og sagshåndtering, alt sammen under ét og samme tag. Derudover et system, der føltes nemt at bruge fra dag ét, og en leverandør med kontor tæt på og svensk support.

  • Medlemshåndtering med hurtigere registrering og tydeligere opfølgning
  • Et ejendomsmodul med data koblet direkte til forhandlings- og vurderingsarbejdet
  • Sagshåndtering for juristerne via en integreret servicedesk
  • En struktureret salgsproces til nye medlemsaftaler, integreret med GetAccept
  • Integration til økonomisystemet Spris til fakturaflows
  • 25 brugere, der arbejder dagligt i samme system

Fra kaos til kontrol, for alvor

Forandringen kunne hurtigt mærkes. Hvor det tidligere var umuligt nemt at fremskaffe data om medlemmerne, går det nu på få klik. Juristerne, som tidligere manglede et rigtigt sagshåndteringssystem, arbejder nu struktureret i Limes servicedesk og kan følge op på deres sager på en helt ny måde. De kan også se, hvor mange indkommende rådgivningssamtaler der efterfølgende bliver til betalte opgaver, noget de aldrig har kunnet følge op på tidligere.

Onboarding af nye medlemmer er mere smidig, og tilbudsprocessen, som tidligere indebar e-mailvedhæftninger og manuel håndtering, foregår nu digitalt og med tydelig sporbarhed. Opfølgningen, når et medlemskab er blevet opsagt, er også blevet markant forbedret: når et medlemskab opsiges, kan organisationen nu skelne mellem, om det skyldes utilfredshed, eller at ejendommen er blevet solgt, hvilket giver et helt andet beslutningsgrundlag.

Og måske vigtigst af alt: medarbejderne bruger faktisk systemet.

Fremad, sammen

Fastighetsägarna Syd ser ikke Lime som et afsluttet kapitel. Systemet er et levende værktøj, der løbende tilpasses og forfines. Gennem en forvaltningsaftale med regelmæssige månedsmøder skrues og bygges der løbende, med Lime som en aktiv partner i arbejdet.

“Det føles som om, man har en partner, man kan tale med og udvikle sig sammen med. Uden at man føler sig tvunget til udviklinger. Der har altid været en god dialog.”

Anna-Karin Elfverson

Kommunikationsmedarbejder og systemansvarlig

Vil du have hjælp til at tage næste skridt?

Kontakt os, så fortæller vi mere om, hvordan du kan bruge dine data til at vokse. 

Om Fastighetsägarna Syd

Fastighetsägarna Syd er en regional brancheorganisation for ejendomsejere i det sydlige Sverige. Organisationen tilbyder sine medlemmer juridisk rådgivning, lejeforhandlinger, meningsdannelse, uddannelser og fordele via samarbejdspartnere.

Flere kundehistorier