eSign

Reibungsloser Flow

Jeder Geschäftsprozess ist eine Investition von Zeit und Engagement – doch wir sind der Meinung, dass die Vertragsunterzeichnung einer der einfacheren Schritte sein sollte. Daher haben wir eSign für alle entwickelt, die nach einer einfachen Alternative zum digitalen Signieren suchen. Dabei senden Sie alle Dokumente und Vereinbarungen direkt von Lime CRM aus und werden benachrichtigt, sobald der Empfänger unterschrieben hat. 

Alles an einem Ort

Das Sammeln aller Dokumente, Notizen und Ereignisse an einem Ort ist für begeisterte CRM-Nutzer eine Selbstverständlichkeit. Mit E-Signierung sind Ihre Verträge keine Ausnahme, sondern ein natürlicher Bestandteil der Kundendaten. Stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen und sorgen Sie für die Voraussetzungen für eine gute Kundenbeziehung. 

Steuern Sie die Unterzeichnungsreihenfolge

Mit eSign steuern Sie ganz einfach, in welcher Reihenfolge ein Dokument unterschrieben werden soll. Dokumente werden erst zur Unterschrift versendet, wenn die alle Dokumente von vorherigen Unterzeichnern vollständig signiert wurden. So erreichen Sie eine Minimierung unnötiger E-Mails und Optimierung des Prozesses!

Handschriftliche Signatur

Ermöglichen Sie Empfängern, ihre Signatur direkt auf dem Bildschirm mit Finger, Stift oder Maus zu zeichnen. Diese intuitive Methode wirkt vertraut für Nutzer, die erwarten, digital „von Hand zu unterschreiben“, und funktioniert reibungslos auf Mobilgeräten und Desktop. Klassifiziert als Einfache elektronische Signatur (SES) gemäß eIDAS und ideal für alltägliche Vereinbarungen, bei denen Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen.

PAdES

Dokumente, die mit elektronischen Identitäten unterzeichnet werden, werden mit PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) versiegelt – einem europäischen Standard, der von ETSI definiert ist. Dies gewährleistet langfristige Gültigkeit und eine einfache Verifizierung. Jeder kann das signierte PDF-Dokument in einem gängigen PDF-Reader prüfen – auch nachdem Zertifikate abgelaufen sind. Sicher, transparent und auf Vertrauen ausgelegt.

So funktioniert eSign

• Laden Sie Ihre Dokumente in Lime CRM hoch und wählen Sie “Zum Signieren senden” 
• Ändern oder fügen Sie Informationen zur E-Mail hinzu, die an den Empfänger des Dokuments versendet werden soll 
• Versenden Sie an einen oder mehrere Empfänger gleichzeitig 
• Signierte Dokumente werden automatisch in Lime CRM gespeichert 
• Der Unterzeichner erhält eine Kopie des signierten Dokuments