Hur beroende är du av dina största kunder – egentligen? 

Många tillväxtbolag har vuxit genom ett fåtal stora kunder som stått för kassaflöde, stabilitet och en känsla av kontroll. Relationerna är starka, affären är välkänd och samarbetet känns riskfritt. Vem vill ändra på det? 

Men det som känns tryggast kan bli det som bromsar mest. När marknaden förändras, marginaler pressas och kundernas förväntningar ökar, kan ett stort kundberoende snabbt förvandlas till en bromskloss – för både tillväxt och kraft att agera. 

person typing on laptop in cafe setting

Kundberoende är sällan bara ett säljproblem

Något vi ofta lyfter i de här samtalen är att hög kundkoncentration sällan handlar om att säljarna missat något, snarare är det ett strategiskt vägval som ledningen behöver äga. 

Harvard Business Review har forskat på detta. Resultatet visar att bolag med få stora kunder har mindre frihet att agera. De har också mer ojämna intäkter än bolag med många kunder. 

När mycket står på spel i befintliga relationer tenderar beslutsfattandet att bli reaktivt. Det är något vi känner igen från många bolag vi arbetar med:

  • Förvaltning går före utveckling 
  • Kunder utmanas sällan, även när de borde. 
  • Nya satsningar skjuts upp – kvartal efter kvartal. 
  • Prissänkning accepteras, för att inte tappa kunden. 

Risken? Tillväxten byggs på gamla framgångar. Inte på nya möjligheter. 

Segmentera handlar om att prioritera

Något vi stöter på ganska ofta är att bolag säger att de jobbar med segmentering. Oftast betyder det bara att man sorterar sina kunder efter bransch eller storlek. Det är en bra start, men räcker sällan hela vägen fram. 

De företag vi ser lyckas bäst väger in flera olika saker, tex hur mycket kunden kan växa, hur lönsam kunden är, hur svår leveransen är, och hur väl kunden passar det egna bolagets mål. 

När man gör segmenteringen ordentligt blir den ett verktyg för att kunna ta rätt beslut, inte bara sortera kunderna. Det brukar i sin tur öppna upp för värdefulla frågor som: 

  • Vilka kunder ska vi växa med? 
  • Vilka ska vi skydda, utan att bli beroende av dem? 
  • Vilka affärer tar mer energi än de ger
  • Var finns den bästa tillväxten?

Källa: Gartner, Strategic Customer Segmentation Framework 

Så bygger ledande bolag sin segmentering

Många av de bolag vi möter som lyckas bäst ser inte segmentering som en Excel-övning. De kombinerar hårda siffror – som intäkt, marginal och risken att kunden lämnar – med mjukare värden som kundens vilja att utvecklas och hur väl de passar bolagets riktning.

Resultatet blir sällan en lång lista. Oftast landar det i en handfull tydliga grupper, till exempel: 

Med tydliga grupper kan ledningen styra resurser och pris bättre. Men bara om grupperna finns i CRM och används i vardagen – inte bara på pappret. 

När affären sitter i folks huvuden, inte i systemet

I många tillväxtbolag bärs affären av enskilda personer. Kunskapen om kunder finns bara hos dem, men inte i systemen. Det är en sårbarhet som sällan märks förrän det är för sent. 

Forrester har mätt detta i The State of CRM 2023, och visar att bolag utan ett aktivt CRM har svårare att se risker i tid, styra mot nya segment och förutse intäkterna. Insikter som stannar hos individer, och inte i systemet, gör organisationen blind för mönster som hade kunnat fångas månader tidigare. 

Därför börjar minskat kundberoende sällan med att sälja mer. Det börjar med att förstå vad ni redan har. 

De bolag vi ser lyckas bäst bygger en gemensam bild av sin kundportfölj och använder CRM för att styra fokus och fatta beslut – inte bara för att rapportera bakåt. 

Och när ledningen vågar välja bort, blir affären starkare även när marknaden vänder. Det handlar inte om att lämna stora kunder. Det handlar om att stå stadigt, vad som än händer. 

Ett konkret exempel

Ett bolag med 120 miljoner i omsättning ser i sitt CRM att två kunder ger nästan 40 procent av intäkterna. Aktiviteten hos dem sjunker. Marginalen är under snittet. Utan den insikten hade det synts först när kunden redan var på väg bort. 

Med data kan bolaget agera i tid. Stärka relationerna. Bredda kundbasen. Satsa på de bästa grupperna. Och minska beroendet på ett kontrollerat sätt. Det är så styrka byggs, genom att agera i tid.

Frågor att ta med in i ledningsgruppen 

  • Vilken kunskap och info finns exklusivt hos medarbetare, och vilken är tillgänglig i systemen? 
  • Vilka kunder gör oss starka, och vilka gör oss sårbara? 
  • Syns våra kundgrupper i CRM, och baserar vi våra beslut på den datan? 
  • Vad händer om en stor kund försvinner imorgon? Hur rustar vi oss idag? 

Fler artiklar