Full koll på lagen – utan att lyfta ett finger

IFK Haninge, beläget strax utanför Stockholm, är en förening som stadigt växer. 2021 tog de klivet över till Lime SportAdmin. Målet? Att effektivisera sin medlemshantering och frigöra till för kärnverksamheten.

Knappen som sparade timmar för kansli och ledare

Joakim Andersson är klubbchef för IFK Haninge. När han började arbeta i klubben för 5 år sedan jobbade de fortfarande i sitt gamla system. Varje säsong innebär en ny cykel av att vänta på att lagen ska sätta sig – jaga ledare för info om spelarna – skicka iväg fakturor och manuella påminnelser och till sist makulera fakturor som har blivit fel när spelare har slutat halvvägs in i säsongen.

En enkel knapp i Lime SportAdmin blev lösningen.

– Det låter som en småsak, men knappen ’avsluta medlemskap’ på aviseringen sparar oss otroligt mycket tid. Oavsett om man ska fortsätta, prova på eller sluta så sköts det automatiskt – utan att vi behöver göra något manuellt, säger Joakim Andersson.

“Vi får koll på vem som ska fortsätta och får betalt så fort säsongen är igång. Knappen för avanmälan sparar oss timmar!”

Joakim
Andersson

Klubbchef

Ett självspelande piano från början till slut – utan manuell handpåläggning

IFK Haninge gick från att lägga tid på att makulera och kreditera felaktiga fakturor – till att göra alla förinställningar en gång vid uppstart och sen låta det sköta sig självt.

Med aviseringar – unika betallänkar – får föreningen snabbt och enkelt betalt av precis de spelarna som ska vara med. Nu blir det också tydligt vilka lag som har lediga platser redan vid säsongstart.

20 utvecklare och en personlig rådgivare bäddar för trygghet

Att byta till Lime SportAdmin var en enkel process med kort upplärning. Joakim, som själv var med under övergången, lyfter upp organisationen bakom Lime SportAdmin som en vinnande faktor.

– Vi valde SportAdmin för det finns en stabil struktur med mycket personal som jobbar bakom kulisserna. Vår tidigare leverantör hade 2 anställda medan det på SportAdmin finns 20 anställda bara inom utveckling. Idag möts vi med en lyhördhet och våra utmaningar blir sedda.

Framåt ser IFK Haninge och Joakim Andersson framemot att spara ännu mer tid med hjälp av Lime SportAdmin. Bland annat en smidigare hantering av intresseanmälningar från nya spelare.

– Allt som gör att vi kan lägga mer tid på barnen som är här ute och tränar är positivt för oss, avslutar Joakim Andersson.

”Jobbar du i föreningslivet så har du väldigt lite tid – allt som kan göra ditt liv enklare vill du ha.”

Joakim
Andersson

Klubbchef

IFK Haninges utmaningar:

Tidskrävande att hantera spelare som slutar
Fick in avgifterna sent på säsongen
Lediga platser märktes först efter säsongsstart

Lösningen med Lime SportAdmin:

Spelare som slutar avanmäler sig själva.
Kansliet behöver inte vänta på att lagen ska sätta sig för att få betalt.
Automatiska aviseringar tar bort behovet att lägga tid på att makulera felaktiga fakturor
Personlig kontakt och löpande utveckling från SportAdmin la grunden för ett långt samarbete

Vill du stärka din förening med Lime SportAdmin?

Önskar du det var enklare att fokusera på lagen, medlemmarna och sponsorerna?

Läs mer om Lime SportAdmin

Kontakta oss

Det här är IFK Haninge

IFK Haninge är en av Haninges största idrottsföreningar. De bedriver främst fotboll och innebandy, men även en hel del sociala projekt tillsammans med Haninge kommun.